Jesteś członkiem zarządu spółki z o.o., a może planujesz objęcie takiej funkcji? Czy wiesz, że od października 2022 roku ciąży na Tobie ustawowy obowiązek zachowania tajemnic spółki w poufności? Obowiązek ten może znacznie utrudnić Twoje dalsze funkcjonowanie w biznesie – jeśli planujesz sprzedać spółkę, w której jesteś członkiem zarządu lub objąć posadę managera w nowym podmiocie.
1. Ustawowy zakaz ujawniania tajemnic spółki
Wraz ze zmianą Kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie 13 października 2022 roku, na członkach zarządu spoczywa nowy ustawowy obowiązek zachowania tajemnic Spółki. Jeśli więc jesteś członkiem zarządu spółki z o.o. w chwili, gdy czytasz ten wpis lub zastanawiasz się nad przyjęciem funkcji w zarządzie, z pewności ciekawi Ciebie co kryje się za tym obowiązkiem.
Otóż zgodnie z art. 2091 KSH członek zarządu zobowiązany jest do nieujawniania osobom nieupoważnionym tajemnic Spółki. Co ciekawe obowiązek ten ma charakter nieograniczony czasowo. Obowiązuje od dnia powołania członka zarządu i wiąże bezterminowo także po zaprzestaniu pełnienia funkcji członka zarządu (bez względu na przyczynę ustania oraz fakt czy członek zarządu pozostaje związany ze spółką w jakikolwiek sposób).
Co ciekawie – sądy uznawały za nieważne umowy NDA przewidujące bezterminowy obowiązek zachowania poufności. Jednocześnie w ustawie zaserwowano nam bezterminowy obowiązek zachowania. Już ten rozdźwięk między orzecznictwem sądów, a przepisami ustawy wskazuje na fakt, że nowy obowiązek nie został dobrze przemyślany pod kątem praktyki i zasad funkcjonowania biznesu.
2. Czym są tajemnice spółki?
Obowiązek zachowania poufności nie tylko jest nieograniczony czasowo, ale do tego jest niezwykle szeroki, jeśli chodzi o charakter informacji jakich członek zarządu ma obowiązek chronić.
Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu ustawy wprowadzającej nowy obowiązek dotyczy każdej informacji dotyczącej spółki, która nie jest dostępna publicznie i która została pozyskana przez członka zarządu w czasie pełnienia funkcji. Jest szersza niż tajemnica przedsiębiorstwa, o której mówi ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- dane dot. zatrudnienia,
- plany na rozwój spółki oraz dane dot. jej finansów,
- informacje o zwartych umowach,
- metody produkcji, zasady sprzedaży, wewnętrzne procedury dot. sprzedaży,
3. Znaczenie obowiązku z punktu widzenia spółki i członka zarządu
Z punktu widzenia spółki:
Nowy obowiązek z punktu widzenia spółki z o.o. zabezpiecza jej tajemnice, w sytuacji zmiany zarządu spółki – która może mieć miejsce z różnych powodów np:cji).
- zmiany właściciela spółki - wtedy kupujący zyskują pewność, że przy zmianie zarządu wymienieni członkowie zarządu nadal będą musieli zachować w tajemnicy know-how spółki,
- odwołania członka zarządu – przykładowo z powodu konfliktu z właścicielem lub an skutek konfliktu między wspólnikami.
- rezygnacji członka zarządu – który otrzymał ciekawszą ofertę pracy jako pracownik wysokiego szczebla (wtedy spółka zyskuje ochronę przez „wynoszeniem” jej know-how do konkurencji)
Z punktu widzenia spółki:
Tutaj nie jest już tak kolorowo. Zasadniczo, jeśli decydujemy się na pełnienie funkcji członka zarządu spółki z o.o. to musimy mieć na uwadze, że wiąże się to z obowiązkiem ochrony informacji jakie pozyskaliśmy w czasie pełnienia takiej funkcji. Jest to szczególnie problematyczne, jeśli:
- łączymy funkcje członka zarządu spółki z byciem wspólnikiem spółki – i na skutek zbycia udziałów przestajemy również pełnić funkcję członka zarządu. W takim przypadku w naszej przyszłej działalności zasadniczo nie możemy wykorzystać wiedzy i informacji uzyskanych w poprzedniej spółki inaczej narażamy się na roszczenia ze strony spółki,
- jeśli jesteśmy zawodowym managerem wyższego szczebla – i zmieniasz spółkę w celu objęcia funkcji członka zarządu w nowej spółce. W takim wypadku musisz się liczyć z tym, że uzyskane w poprzedniej spółce know-how, które wykorzystasz w nowej spółce – może skutkować pozwem przeciwko Tobie.
4. Czego może żądać spółka od członka zarządu?
Naruszenie obowiązku zachowania tajemnic spółki przez jej obecnego lub byłego członka zarządu oznacza, że spółka z o.o. może dochodzić od niego odszkodowania w sądzie. W skrócie, spółka może pozwać członka zarządu za naruszenie jej tajemnic i domagać się zapłaty określonej kwoty. Musi oczywiście wykazać jej zasadność. Dodatkowo spółka musi wykazać, że informacja jaką ujawnił członek zarządu stanowiła tajemnicę spółki.
5. Czy można wyłączyć obowiązek zachowani poufności w umowie?
Ustawowy obowiązek zachowania poufności ma charakter bezwzględny – nie można wyłączyć w umowie jego istnienia.
Możliwe jest jednak uzyskanie od spółki zobowiązania do niedochodzenia od ustępującego członka zarządu odszkodowania za naruszenie obowiązku zachowania poufności. Nie wyłączymy faktycznie przepisu dot. ochrony tajemnic spółki. Jednak spółka w umowie przyzna, że nie będzie w przyszłości nie pozywać członka zarządu w przypadku naruszenia tajemnicy. Ostatecznie ochrona taka, nie „przysługuje z urzędu” i spółka musi wnieść stosowne pismo do sądu.
Pomoc Legitimate
Zastanawiasz się jak dobrze napisać taką umowę, a może Sprzedajesz swoje udziały i jednocześnie rezygnujesz z pełnienia funkcji w zarządzie? Jeśli masz wątpliwości chętnie pomożemy Tobie w tym zakresie! Napisz do nas: kontakt@legitimate.pl