Wiemy, że wdrożenie zabezpieczeń prawnych często wymaga opracowania odpowiednich rozwiązań informatycznych. Nie szukamy specjalistów w sektorze IT. My już z nimi pracujemy.
Razem z adCookie oferujemy kompleksowe audyty prawno-informatyczne, zakończone raportami bezpieczeństwa. Podpowiadamy, jakie środki techniczne wdrożyć, by zapewnić bezpieczeństwo w codziennej działalności stron internetowych i przedsiębiorstw, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych. Umożliwiamy przeprowadzenie audytu kodu, wzmacniamy zabezpieczenia informatyczne.
W ramach usług oferujemy
Audyt RODO
Przeprowadzamy kompleksowe audytu zgodności z RODO, zakończono raportem wraz z rekomendacjami.
Co oferujemy naszym Klientom?
- kompleksowy audyt zgodności funkcjonowania firmy, organizacji z RODO
- audyt częściowy (np. audyt działań IOD, audyt dokumentów RODO, audyt prawno-informatyczny, audyt wybranego działu w firmie)
- dokończenie projektu wdrożenia RODO
- symulacje kontroli Prezesa UODO
Dokumenty RODO i ich wdrożenie
Przygotowujemy dla naszych Klientów niezbędne dokumenty RODO oraz oferujemy ich kompleksowe wdrożenie.
Czym się wyróżniamy?
- Przygotowujemy zrozumiałe dokumenty prawne, dostosowane do konkretnego Klienta
- Zapewniamy minimum formalności przy maksimum bezpieczeństwa
- Lubimy wprowadzać proste procedury oraz logiczne mechanizmy zarządzania RODO
- Opracowujemy checklisty, by łatwiej zarządzać RODO w organizacji
- Na życzenie Klienta, przesyłamy dokumenty również w językach obcych (angielski, francuski, niemiecki, włoski, hiszpański)
Pełen zestaw dokumentów RODO obejmuje m.in.:
- Politykę ochrony danych osobowych
- Wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Procedurę oceny i notyfikacji naruszeń
- Wzór rejestru naruszeń ochrony danych osobowych
- Wzór rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
- Wzór rejestru kategorii czynności przetwarzania
- Politykę retencji danych osobowych
- Wzory klauzul informacyjnych
- Wzory klauzul zgody
- Wzór analizy ryzyka
- Politykę oceny ryzyka i oceny skutków przetwarzania
- Wytyczne dotyczące obowiązku powołania IOD
Co oferujemy e-commerce, aplikacjom, serwisom internetowym?
- Politykę prywatności
- Politykę cookies
- Regulamin strony / aplikacji / serwisu
- Pakiet zgód i klauzul zgodnych z RODO
- Wewnętrzną politykę bezpieczeństwa danych
- Audyt prawno-informatyczny
- Wsparcie dla BOK
Wsparcie w postępowaniu przed UODO
Oferujemy naszym Klientom kompleksową reprezentacją przed UODO.
Wspieramy Klientów, na których działalność wpłynęła skarga do UODO, a także pomagamy im składać takie skargi.
Pomagamy w przypadkach incydentów bezpieczeństwa, przygotowując dla naszych Klientów zgłoszenia do UODO.
Outsourcing funkcji IOD
Wszyscy nasi IOD to prawnicy, posiadający doświadczenie oraz najwyższe kwalifikacje do pełnienia odpowiedzialnej funkcji inspektora. Posiadają certyfikaty z zewnętrznych firm szkoleniowych, stale wzmacniają swoje kompetencje.
W ramach usługi IOD nasz konsultant będzie pełnił funkcję Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie. Zapewni m.in. konsultacje wszelkich spraw dotyczących ochrony danych osobowych, będzie prowadził rejestr czynności przetwarzania, będzie nadzorował przestrzeganie wdrożonych procedur, przygotuje szkolenia dla pracowników z przepisów RODO, a także zaopiniuje projekty biznesowe w ramach podejścia „privacy by design”. Gwarantujemy – IOD żadnej sprawy nie pozostawi bez odpowiedzi.
Jeśli prowadzisz e-commerce, IOD nie tylko pomoże Ci utrzymać politykę ochrony danych zgodną z przepisami RODO, lecz również wspomoże Twoją stronę w ochronie przed atakami hakerskmi i incydentami bezpieczeństwa. Inspektor skutecznie odciąży pracę Twojego Biura Obsługi Klienta, przejmując korespondencję z Klientami z zakresu ochrony danych.
Jeżeli w Twojej firmie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych chętnie zapewnimy mu w ramach outsourcingu IOD wsparcie w codziennej pracy.
Kim jest IOD?
Inspektor ochrony danych (IOD) to specjalista wspomagający i nadzorujący organizację w utrzymaniu zgodności z przepisami RODO. Funkcja IOD jest związana z nadzorem nad prawidłowością działalności Administratora lub Podmiotu przetwarzającego w zakresie ochrony danych osobowych. Jego powołanie może być dobrowolne, lecz często jest obowiązkowe, wynikające z przepisów prawa.
Wykonywanie tej funkcji wymaga dużej wiedzy oraz doświadczenia w zakresie obowiązujących przepisów prawa, zarządzania ryzykiem oraz zabezpieczeń IT, a także dyspozycyjności i ciągłego podnoszenia kwalifikacji, szkoleń.
Skoncentruj się na rozwoju swojego biznesu, a kontrolę przestrzegania przepisów RODO przejmie od Ciebie Inspektor Ochrony Danych.
Czy muszę powołać IOD?
Powołanie IOD jest obowiązkowe tylko w przypadku niektórych organizacji. Nie oznacza to jednak, że nie możesz powołać Inspektora fakultatywnie.
Przed powołaniem IOD możemy przygotować dla Ciebie opinię prawną dotyczącą konieczności (lub braku) powołania IOD w Twojej firmie lub organizacji.
Prowadzimy analizy dla e-commerce, szacujemy kiedy powołanie IOD będzie obowiązkowe.
Szkolenia, webinary, kursy
Wiemy, że dla wielu osób przepisy z zakresu ochrony danych osobowych są skomplikowane. Z tego powodu prowadzimy przyjemne i praktyczne szkolenia RODO. Nasi prawnicy posiadają wieloletnie doświadczenie dydaktyczne, wiedzą jak w prosty sposób przekazać niezbędną wiedzę i praktyczne wiadomości.
- mówimy prostym, zrozumiałym językiem
- tłumaczymy przepisy prawa w przystępny sposób
- posługujemy się praktycznymi przykładami
- analizujemy realne problemy i mówimy jak im zaradzić
- pokazujemy jak upraszczać procedury RODO
- wprowadzamy przyjazną, wesołą atmosferę
Kogo szkolimy?
- pracowników firm, organizacji
- teamy e-commerce
- firmy z sektora IT
- kancelarie i korporacje prawne
- podmioty oświaty
- fundacje i stowarzyszenia
